全過程工程咨詢業(yè)務(wù)與招標代理機構(gòu)的轉(zhuǎn)型升級
- 作者:
- 安徽新天源建設(shè)咨詢有限公司
- 最后修訂:
- 2020-05-26 09:50:44
摘要:
本文作者:劉仁和(國信招標集團股份有限公司) 文章出處:《招標采購管理》2018 年第 9 期(總第 73 期)
隨著我國建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,工程總承包、全過程咨詢已成為工程建設(shè)行 業(yè)的新常態(tài)。常規(guī)招標代理機構(gòu)的單一招投標流程服務(wù)已經(jīng)不能滿足日新月異的 工程建設(shè)需求和越來越高的建設(shè)項目技術(shù)要求,要想與建筑行業(yè)同步發(fā)展,招標 代理機構(gòu)及其他工程咨詢企業(yè)就必須進行改革,針對全過程工程咨詢業(yè)務(wù)特點探 索建立適應(yīng)其發(fā)展的新模式,通過資源整合補齊短板,提升自身專業(yè)技術(shù)水平, 提髙核心競爭力。 自 2017 年國務(wù)院辦公廳發(fā)布《關(guān)于促進建筑業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的意見》后, 建筑行業(yè)改革創(chuàng)新的政策背景及行業(yè)環(huán)境都呈現(xiàn)出積極發(fā)展的態(tài)勢。國家深化建 筑業(yè)簡政放權(quán)改革,要求加快推行工程總承包。提出培育全過程工程咨詢,鼓勵 投資咨詢、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、招標代理、造價等企業(yè)采取聯(lián)合經(jīng)營、并購重組 等方式發(fā)展全過程工程咨詢,培育一批具有國際水平的全過程工程咨詢企業(yè)。 為了落實這一政策,2017 年住房城鄉(xiāng)建設(shè)部發(fā)布了《關(guān)于開展全過程工程 咨詢試點工作的通知》,在全國范圍內(nèi)選擇 8 省市和 40 家企業(yè),開展為期兩年的 全過程工程咨詢試點工作。今年住房城鄉(xiāng)建設(shè)部又發(fā)出《關(guān)于征求推進全過程工 程咨詢服務(wù)發(fā)展的指導(dǎo)意見》及《建設(shè)工程咨詢服務(wù)合同示范文本》兩個征求意 見稿,向社會廣泛征詢意見。從行業(yè)來看,《建筑業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃》將全 過程工程咨詢服務(wù)、工程總承包等設(shè)定為產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整目標?!犊辈煸O(shè)計行業(yè)發(fā) 展“十三五”規(guī)劃》把推廣工程總承包制、發(fā)展全過程工程咨詢作為發(fā)展目標。 中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會也指出,要大力推進全過程一體化項目管理,逐步向前期咨詢、 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等全過程一體化項目管理方向發(fā)展。 伴隨著政策背景調(diào)整及行業(yè)轉(zhuǎn)型升級,市場環(huán)境也在不斷變化。隨著投資體 制改革的深入及 PPP 項目的實施,項目投資人不僅關(guān)心建設(shè)項目工程造價,而且越來越多地關(guān)注投資項目的全壽命周期費用。為了充分發(fā)揮市場作用,2015 年 國家放開了建設(shè)項目前期工作咨詢、工程勘察設(shè)計、招標代理、工程監(jiān)理及環(huán)境 影響咨詢等五項政府指導(dǎo)收費價,建設(shè)項目專業(yè)服務(wù)全面實行市場調(diào)節(jié)價。 總之,國家倡導(dǎo)工程總承包及 EPC 建設(shè)模式,使傳統(tǒng)單一的建設(shè)項目專業(yè)服 務(wù)模式已不能完全適應(yīng)新的市場需求,而經(jīng)過多年項目管理實踐以及 BIM 技術(shù)的 逐步應(yīng)用,又為工程建設(shè)項目開展全過程工程咨詢積累了經(jīng)驗、增添了手段,因 此,我們應(yīng)該高度關(guān)注全過程工程咨詢業(yè)務(wù)并積極應(yīng)對。
一、全過程工程咨詢的業(yè)務(wù)特征與市場方向
(一)內(nèi)涵及業(yè)務(wù)特征 全過程工程咨詢涉及建設(shè)工程全生命周期內(nèi)的策劃咨詢、前期可研、工程設(shè) 計、招標代理、造價咨詢、工程監(jiān)理、施工前期準備、施工過程管理、竣工驗收 及運營保修等各個階段的管理服務(wù)。有工程咨詢公司認為,咨詢企業(yè)要關(guān)心的不 是自己能做什么,而是業(yè)主需要什么,滿足業(yè)主的全部需要也就是全過程咨詢。 行業(yè)專家教授則認為,全過程工程咨詢就是咨詢型代建制。 2018 年 3 月,住房城鄉(xiāng)建設(shè)部在《關(guān)于征求推進全過程工程咨詢服務(wù)發(fā)展 的指導(dǎo)意見》中,把全過程工程咨詢服務(wù)定義為:對工程建設(shè)項目前期研究和決 策以及工程項目實施和運行(或稱運營)的全生命周期提供包含設(shè)計和規(guī)劃在內(nèi) 的涉及組織、管理、經(jīng)濟和技術(shù)等各有關(guān)方面的工程咨詢服務(wù)。不難看出,全過 程工程咨詢服務(wù)與傳統(tǒng)的專業(yè)服務(wù)模式相比,有兩個顯著的業(yè)務(wù)特征。 1.復(fù)合性特征 業(yè)務(wù)具有全過程,跨越了多個傳統(tǒng)的階段劃分,無論是策劃、前期、實施準 備、工程施工、竣工驗收及運營保修都可以納入這一過程。全過程關(guān)聯(lián)了多個行 業(yè)及專業(yè),無論是傳統(tǒng)工程咨詢、勘察設(shè)計、招標采購、造價咨詢、工程監(jiān)理及 運營服務(wù)也都并入這一過程中。因此,全過程工程咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)具有復(fù)合性,服 務(wù)過程中有明顯的階段復(fù)合、行業(yè)復(fù)合以及專業(yè)的集合與交叉。 2.差異性特征 全過程工程咨詢服務(wù)是以市場需要為導(dǎo)向的定制服務(wù),全過程工程咨詢服務(wù)方應(yīng)該按照市場需方的委托,對全過程或分階段進行專業(yè)化管理和服務(wù)活動。從 這個意義上來說,每一個全過程工程咨詢的服務(wù)規(guī)劃、實施細則及管理制度又都 是不同的。 如前所述,全過程工程咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)無論從內(nèi)涵還是從業(yè)務(wù)特征來看,均與 全壽命周期的項目管理服務(wù)有相似之處。因此,項目管理也屬于全過程工程咨詢 服務(wù)的一種形式。 (二)市場方向 1.政府投資工程 國辦在《關(guān)于促進建筑業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的意見》中明確指出,政府投資工程 應(yīng)帶頭推行全過程工程咨詢,鼓勵非政府投資工程委托全過程工程咨詢服務(wù)。政 府投資項目具有運作規(guī)范、資金有保證,開展全過程工程咨詢的外部條件良好等 優(yōu)勢。 2.預(yù)算內(nèi)投資項目 《中央預(yù)算內(nèi)直接投資項目管理辦法》(發(fā)改委令第 7 號)指出,對于項目 單位缺乏相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員和建設(shè)管理經(jīng)驗的直接投資項目,項目審批部門應(yīng)當 在批復(fù)可行性研究報告時要求實行代理建設(shè)制度(“代建制”),通過招標等方式 選擇具備工程項目管理資質(zhì)的工程咨詢機構(gòu),作為項目管理單位負責組織項目的 建設(shè)實施。 3.PPP 落地項目 有相當一部分的政府與社會資本合作項目,尤其是前幾批入庫項目、示范項 目大多進入履約實施階段。無論是政府還是社會資本方都面臨著管理能力配置不 足、管理制約機制亟待構(gòu)建等問題,全過程咨詢?yōu)榻鉀Q這些問題提供了方案,同 時咨詢機構(gòu)也贏得了相應(yīng)的市場機會。 4.有推廣目標要求的示范項目 瞄準政府推動及政策引導(dǎo)的全過程示范的房屋建筑和市政工程及生態(tài)項目, 以及國家確定了建筑節(jié)能及綠色建筑發(fā)展目標的裝配式建筑、綠色建筑等項目的 建設(shè)信息并及時跟進。5.民營投資項目 國務(wù)院要求實行市場準入負面清單制度,為民間投資創(chuàng)造了進一步擴大投資 領(lǐng)域的良好條件。在對新領(lǐng)域項目的投資過程中,投資人具有的管理能力通常難 以覆蓋項目決策、項目實施、項目運營全壽命周期管理事務(wù),不同背景的投資人 對共同選擇一個專業(yè)內(nèi)行、守信中立的咨詢機構(gòu)有著直接的需求。 6.引導(dǎo)與參謀,服務(wù)于“走出去”項目 隨著“一帶一路”的推進,國內(nèi)企業(yè)走出去的步伐將逐步加快。全過程工程 咨詢單位可以發(fā)揮戰(zhàn)略引領(lǐng)作用,通過項目前期規(guī)劃策劃、方案設(shè)計把項目“引 出去”,也同時創(chuàng)造了為“走出去”提供參謀和支持的咨詢服務(wù)市場。
二、全過程工程咨詢業(yè)務(wù)的執(zhí)行
(一)相關(guān)的業(yè)務(wù)類型 全過程工程咨詢或項目管理的業(yè)務(wù)類型主要有:PM、PMC、IPMT 以及其他組 合模式。 1.項目管理服務(wù)(PM) 項目管理服務(wù)(PM)是指工程項目管理企業(yè)按照合同約定,在工程項目決策 階段,為業(yè)主編制可行性研究報告,進行可行性分析和項目策劃;在工程項目實 施階段,向委托人提供招標代理、設(shè)計管理、采購管理、施工管理和試運行(竣 工驗收)等服務(wù),代表業(yè)主對工程項目進行質(zhì)量、安全、進度、費用、合同、信 息等管理和控制。項目管理服務(wù)單位沒有選擇各類設(shè)計、施工承包人,決定設(shè)計 變更、工程造價的控制權(quán)利和相應(yīng)責任,與各承包人不訂立合同,而只是管理協(xié) 調(diào)關(guān)系。工程項目管理企業(yè)一般應(yīng)按照合同約定承擔相應(yīng)的管理責任。 2.項目管理承包(PMC) 項目管理承包(PMC)是指工程項目管理企業(yè)按照合同約定,除完成項目管 理服務(wù)(PM)的全部工作內(nèi)容外,還可負責完成合同約定的專業(yè)咨詢服務(wù),如編 制前期成果文件、承擔工程設(shè)計等工作。項目管理承包人直接與各施工和貨物供 應(yīng)承包人簽訂合同。項目管理承包企業(yè)按照合同約定享有合理的承包收益,同時 承擔一定的管理風(fēng)險和經(jīng)濟責任。3.一體化項目管理(IPMT) 一體化項目管理(IPMT)是指投資方與工程項目管理咨詢公司按照委托協(xié)議, 共同組建一體化項目管理部,雙方人員按照項目管理組織機構(gòu)的崗位職責開展工 作,并按投資方的委托為工程項目全過程管理提供專業(yè)咨詢服務(wù)。 4.其他模式 其他模式是指根據(jù)現(xiàn)有企業(yè)資質(zhì)(信)及能力組合成不同類別的服務(wù)形式, 向服務(wù)需求方提供: (1)全過程策劃管理,指向委托人提供編制項目規(guī)劃、可行性研究報告等 咨詢成果及相關(guān)管理服務(wù)。 (2)全過程策劃和準備階段管理,指向委托人提供編制項目規(guī)劃、可行性 研究報告,承擔工程設(shè)計及相關(guān)管理服務(wù)。 (3)全過程策劃和實施階段管理,指向委托人提供編制項目規(guī)劃、可行性 研究報告等咨詢成果及工程監(jiān)理或設(shè)備監(jiān)造等相關(guān)管理服務(wù)。 (4)全過程管理,指向委托人提供編制項目規(guī)劃、可行性研究報告等咨詢 成果,承擔工程設(shè)計及工程監(jiān)理或設(shè)備監(jiān)造等相關(guān)管理服務(wù)。 在確定業(yè)務(wù)類型和服務(wù)模式時,應(yīng)從業(yè)主的需求及自身的管理力量、項目發(fā) 包的合同類型、合同金額以及咨詢方能夠提供的擔保及風(fēng)險承擔能力等幾個方面 綜合考慮,確保咨詢服務(wù)的功能性和適應(yīng)性。 (二)業(yè)務(wù)風(fēng)險與合同評審 全過程工程咨詢服務(wù)或項目管理(承包性質(zhì)的除外)業(yè)務(wù)屬于服務(wù)類型,主 要風(fēng)險是合同糾紛。項目管理提供的主要是服務(wù),合同條款應(yīng)重點放在對服務(wù)的 范圍內(nèi)容及服務(wù)品質(zhì)的具體要求上,更多地考核項目公司的履職能力與勤勉專注 等執(zhí)業(yè)行為,不宜與項目的建設(shè)目標的實現(xiàn)直接關(guān)聯(lián)。 在商談服務(wù)內(nèi)容過程中宜突出服務(wù)范圍、管理職責及任務(wù)界面劃分,確定咨 詢管理服務(wù)供需雙方權(quán)責劃分表及服務(wù)標準等事項。應(yīng)審慎約定兜底、包死條款, 如承諾取得行政許可、各類批件、項目獎項;承諾咨詢成果限時通過審核或評審; 承諾確保建設(shè)工期、安全指標、節(jié)資率等指標等。應(yīng)在服務(wù)人員職數(shù)要求條款中對崗位職責、崗位職數(shù)進行說明。由于項目建設(shè)期一般較長,必須對未來項目管 理業(yè)務(wù)執(zhí)行的盈虧進行預(yù)判,建議在服務(wù)合同中對延期責任進行明確,并約定工 程延期費用補償辦法。正式簽訂合同前,應(yīng)組織對合同進行全面評審。項目開發(fā) 人與項目負責人宜共同參加服務(wù)合同談判與合同評審工作。 對于涉密項目或有保密條款服務(wù)合同。首先,將涉密人員單獨區(qū)分,盡量縮 小涉密人員范圍,對涉密人員要與其本人簽訂保密協(xié)議或承諾書。其次,要對項 目管理服務(wù)機構(gòu)的全體人員進行保密教育,同時配套使用保密守則或保密管理規(guī) 定。 (三)業(yè)務(wù)的承攬與業(yè)務(wù)的執(zhí)行 1.咨詢業(yè)務(wù)實施主體的形式及咨詢服務(wù)分包 全過程工程咨詢服務(wù)可由一家具有綜合能力的工程咨詢企業(yè)實施,或可由多 家具有不同專業(yè)特長的工程咨詢企業(yè)聯(lián)合實施,也可以根據(jù)建設(shè)單位的需求,依 據(jù)全過程工程咨詢企業(yè)自身的條件和能力,為工程建設(shè)全過程中的幾個階段提供 不同層面的組織、管理、經(jīng)濟和技術(shù)服務(wù)。由多家工程咨詢企業(yè)聯(lián)合實施全過程 工程咨詢的,應(yīng)明確牽頭單位,并明確各單位的權(quán)利、義務(wù)和責任。 工程咨詢企業(yè)應(yīng)當自行完成自有資質(zhì)證書許可范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),在保證整個工 程項目完整性的前提下,按照合同約定或經(jīng)建設(shè)單位同意,將約定的部分咨詢業(yè) 務(wù)擇優(yōu)轉(zhuǎn)委托給具有相應(yīng)資質(zhì)或能力的企業(yè),工程咨詢企業(yè)應(yīng)對轉(zhuǎn)委托企業(yè)的委 托業(yè)務(wù)承擔連帶責任。 2.業(yè)務(wù)的具體執(zhí)行 (1)應(yīng)按照簽訂的《項目管理服務(wù)合同》或《工程咨詢服務(wù)協(xié)議書》組建 項目管理機構(gòu),全面履行合同義務(wù)維護合同權(quán)利;由公司任命的項目負責人要根 據(jù)中標的項目管理規(guī)劃或相應(yīng)的項目管理規(guī)劃大綱,組織各專業(yè)咨詢工程師共同 編制項目管理實施規(guī)劃,并經(jīng)委托方確認。隨后,開始執(zhí)行項目管理咨詢服務(wù), 直至履行完成合同的全部職責與義務(wù)。 (2)履行服務(wù)合同或服務(wù)協(xié)議及相關(guān)的事項。應(yīng)根據(jù)項目管理規(guī)劃大綱及 項目管理實施規(guī)劃開展咨詢服務(wù)工作,并按規(guī)定存留咨詢成果文件及服務(wù)過程文件。嚴格執(zhí)行項目重大情況報告與處置制度。對于執(zhí)行咨詢服務(wù)中發(fā)生的重大事 項(各咨詢機構(gòu)自行制定)應(yīng)按照規(guī)定予以應(yīng)急處置并及時向咨詢機構(gòu)報告情況。 對于以聯(lián)合體方式承接的項目管理服務(wù)或全過程工程咨詢服務(wù)項目,應(yīng)按聯(lián) 合體協(xié)議中服務(wù)分工履行合同義務(wù),并與聯(lián)合體其他成員密切配合全面履行合同。
三、招標代理機構(gòu)的轉(zhuǎn)型升級
無論是法定招標范圍的壓縮、必須招標的規(guī)模標準數(shù)額提高直接引起招標業(yè) 務(wù)市場份額的下降,還是國家倡導(dǎo)工程總承包及全過程工程咨詢的政策環(huán)境變化 都對招標采購行業(yè)的發(fā)展影響巨大。從事招標代理,尤其是單一從事招標代理業(yè) 務(wù)的企業(yè)面臨著市場萎縮、服務(wù)需求變化等一系列的挑戰(zhàn)。在國家倡導(dǎo)全過程工 程咨詢的大背景下,招標代理機構(gòu)宜調(diào)整戰(zhàn)略運用聯(lián)合經(jīng)營、并購重組等方式提 升水平再造能力實現(xiàn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型升級。 事實上,有相當一部分招標代理機構(gòu)在從事招標業(yè)務(wù)的過程中也不同程度地 開展了與招標相關(guān)的其他復(fù)合性業(yè)務(wù)。如招標與造價的業(yè)務(wù)組合、招標與監(jiān)理的 業(yè)務(wù)組合等。此外,一些同時具有多項資質(zhì)的招標代理機構(gòu)還向業(yè)主提供了工程 咨詢、招標代理、造價咨詢及工程監(jiān)理在內(nèi)的復(fù)合型的咨詢服務(wù)。但是也必須注 意到,即便開展了復(fù)合業(yè)務(wù)和能夠提供部分項目管理服務(wù)的招標代理機構(gòu),也應(yīng) 該直面以下問題、深入思考并謀取良策。 1.在市場定位與全過程咨詢業(yè)務(wù)開發(fā)方面 由于代理機構(gòu)的主營業(yè)務(wù)是招標代理,開發(fā)招標業(yè)務(wù)的同時,兼顧開發(fā)相關(guān) 業(yè)務(wù)是通常的市場開發(fā)模式,非招標業(yè)務(wù)開發(fā)屬于次要地位;另外,承接到招標 業(yè)務(wù)后,有些業(yè)務(wù)人員可能對后續(xù)的業(yè)務(wù)進行延續(xù)性開發(fā)。但是,由于招標代理 機構(gòu)業(yè)務(wù)定位的原因,多數(shù)員工缺乏整體開發(fā)、主動開發(fā)復(fù)合服務(wù)業(yè)務(wù)及提供全 過程服務(wù)的意識,因此,錯過了許多全過程工程咨詢服務(wù)的商機。 2.在業(yè)務(wù)銜接與人員的融合方面 由于招標公司中的非招標業(yè)務(wù)大多屬于從屬業(yè)務(wù),因此非招標業(yè)務(wù)與招標業(yè) 務(wù)或其他非招標業(yè)務(wù)之間各自隸屬于不同的業(yè)務(wù)板塊,各業(yè)務(wù)單元之間的聯(lián)系不 甚緊密、相關(guān)人員之間的交流機會也不多。因此,協(xié)調(diào)融合既有各個業(yè)務(wù)板塊的點式服務(wù),到未來能夠提供全過程的鏈式服務(wù)尚有不小的差距。 3.在業(yè)務(wù)考核機制的適應(yīng)性方面 由于招標業(yè)務(wù)與非招標業(yè)務(wù)在業(yè)務(wù)類型上的不同,其服務(wù)特點、工作周期、 服務(wù)成果、考核維度、評價標準等也是不同的。因此,如何根據(jù)新的業(yè)務(wù)模式通 過梳理業(yè)務(wù)管理流程構(gòu)建新的考核管理機制十分重要。 4.在項目組織機構(gòu)與能力建設(shè)方面 招標代理業(yè)務(wù)具有程序強、服務(wù)周期相對較短的特點,對于某項招標代理業(yè) 務(wù)通常由少數(shù)幾個人甚至一兩個人即可完成,而這樣的組織結(jié)構(gòu)形式不能很好地 適應(yīng)全過程工程咨詢業(yè)務(wù)的需要。另外,招標采購從業(yè)人員大多深諳法律法規(guī), 有跨行業(yè)、跨專業(yè)及業(yè)務(wù)經(jīng)歷廣泛的特點。但是,普遍存在的招標從業(yè)人員專業(yè) 性不強、行業(yè)背景不夠深厚的狀態(tài)也是顯而易見的。 探討業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型是政策背景調(diào)整及市場環(huán)境變化后必須面對的課題,服務(wù)能力 升級則是企業(yè)生存發(fā)展的需要。代理機構(gòu)需要對企業(yè)戰(zhàn)略進行調(diào)整,結(jié)合現(xiàn)有業(yè) 務(wù)范圍服務(wù)內(nèi)容確定未來服務(wù)產(chǎn)品定位,通過組合分散的既有業(yè)務(wù)板塊,適當增 加補充新的業(yè)務(wù)板塊,逐步實現(xiàn)業(yè)務(wù)點到業(yè)務(wù)鏈的提升,并針對全過程工程咨詢 業(yè)務(wù)特點,探索建立適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的管理機制。經(jīng)過轉(zhuǎn)型升級的招標代理機構(gòu)完 全可以在全過程工程咨詢服務(wù)市場中贏得商機并有所作為。